Executive Assistant

Du pflegst nicht nur den Kalender. Du machst Entscheidungen schneller. Du weißt, welche E-Mail heute beantwortet werden muss und welche warten darf, welcher Call wichtig ist und welcher abgesagt gehört. Das Team merkt dich oft nicht bewusst. Genau deswegen, weil nichts liegen bleibt.

• 01

  Kalender und Inbox: volle Verantwortung. Nicht mithelfen, führen.

• 02

  Reisen zwischen Dubai und DACH: Logistik wasserdicht, Upgrades organisiert.

• 03

  Meetings vorbereiten: Agenda, Briefing, Protokoll, Action Items.

• 04

  Einspringen, wo es brennt, auch außerhalb des Org-Charts. Kein Ego.

• 05

  Das Team an Commitments erinnern, freundlich, aber unausweichlich.

• 01

  EA- oder Chief-of-Staff-Erfahrung. Muss sein.

• 02

  Fließend Englisch. Deutsch oder Arabisch sind starker Plus.

• 03

  Detailtreue, die fast schon zwanghaft ist, im besten Sinn.

• 04

  Diskretion. Du siehst alles: Verträge, Finanzen, Privates. Es bleibt bei dir.

• 05

  Sicher mit den Tools: Notion, Gmail, WhatsApp, Kalender, KI-Assistenten.

• 01

  Erfahrung mit Founder- oder C-Level-Support in einer schnell wachsenden Firma

• 02

  Hintergrund in Luxury Hospitality, Private Banking oder Family Office

• 03

  Dubai-Residency und gültiger Führerschein